Les événements sont tous les mêmes.
Sauf si tu fais ça...
En 3 ans, j’ai participé à des centaines d’événements.
Speakeuse, intervenante, participante, parfois organisatrice.
J’ai vu passer tout et son contraire. Des salles combles à 800 € la place comme des “grands noms” qui finissent devant 12 personnes dans une salle louée 15 000 €
Ce qui sépare les deux, c’est toujours les mêmes erreurs.
Et le pire, c’est que les entrepreneurs qui les font ne les voient même pas !
À côté de ça, j’ai assisté à des événements si bien ficelés, que je me devais de les collecter et partager les recettes des meilleurs !
Voici les 10 lois d’un événement sold out.
Le RDV des décideurs
Envie d’accélérer votre croissance et de rencontrer les bons partenaires ?
Les BigBoss, c’est le club qui connecte décideurs et prestataires.
— Matchmaking ciblé
— Contenus exclusifs
— Deal making convivial
1. Faire un seul “lancement”
C’est la première erreur que je vois chez ceux qui n’arrivent pas à remplir !
Ils vendent d’un coup, d’un seul. Trois semaines avant.
Sauf que les meilleurs ne font pas UN lancement.
Ils y vont crescendo et commencent le teasing le plus tôt possible.
Aussi, ils vendent par paliers. Comme une collection de mode.
Promos limitées, sold out réguliers, location “TBA”.
Quand on arrive sur une page de booking et qu’on voit “plus que 3 places au prix 1”, on a envie d’acheter, non ?
Hack 💡 Avant le prochain lancement, on découpe son plan de com en 7 à 10 vagues.
Objectif : ne jamais être "désespéré" à 3 semaines du jour J.
2. La stratégie Avengers = multiplier ses porte-parole
Personne n’aime demander aux gens de poster.
Encore moins quand c’est une tannée !
Alors, mon amie Maud a trouvé la parade.
Avant son événement, elle envoie aux intervenants un “kit speaker” et ça lui amène des dizaines de posts LinkedIn ! (je détaille tout dans la vidéo).
Hop, au lieu de dépenser des milliers d’euros en pub, on amplifie gratuitement. Et surtout, on prémâche le travail !
Hack 💡 Pour chaque événement, on prépare un kit média avec 3 posts prêts à poster,
4 visuels déclinables, 2 stories Instagram. Les speakers ne doivent avoir qu'à copier-coller.
3. Les “side events” au cœur de la stratégie
C’est LA tendance de cette année : l’événement open source.
Le principe : encourager ses sponsors, ses partenaires, ses clients et ses participants à créer leurs propres événements satellites autour du sien.
C’est gagnant-gagnant : l’organisateur principal promeut ses partenaires gratuitement, les partenaires bénéficient d’une audience qualifiée.
Je vous donne plein d’exemples malins à suivre dans la vidéo, et à piquer aux géants (Vivatech, Web Summit, LinkedIn, etc.).
Hack 💡 Trois mois avant l'événement, on lance un appel à side events.
On crée un annuaire et on relaie chaque proposition sur ses propres canaux.4. La toooournée des podcasts
Plus besoin de faire le tour de France pour faire la promo de son événement. Il suffit de faire le tour des podcasts.
Des mois avant l’événement, on se fait inviter par tous les podcasts de sa niche. On parle de son sujet et on glisse, entre deux, qu’on organise un événement prochainement.
Et si vous ne savez pas comment vous faire inviter, j’ai toute une Masterclass là-dessus ici.
Hack 💡 Listez 20 podcasts de votre niche. Contactez 5 par semaine pendant 4 semaines.
Renvoyez toujours vers une URL evergreen type carolinemignaux.com/evenements que vous pourrez actualiser au fil des ans. Car un podcast dure dans le temps :)5. Vendre en avance, très en avance.
La plupart des gens changent tout le temps les dates de leurs événements. Alors que la meilleure façon de vendre sans vendre, c’est de créer des rendez-vous fixes.
Imaginez que je fasse mes lives à des dates différentes chaque semaine ?
Il n’y aurait personne !
Créer un rdv récurrent + lancer l’édition N+1 pendant l’édition N = combo gagnant.
1. On bat le fer tant qu’il est chaud, les participants sont prêts à signer pour l’année suivante.
2. Zéro fuite de trafic sur ceux qui voudraient acheter à l’instant T mais ne trouvent pas d’offre.
Hack 💡 Dès la fin de votre prochain événement, ouvrez les inscriptions pour l'édition suivante. Prix préférentiel pour les participants actuels. Dates fixes, idéalement la même semaine chaque année !6. Un fil rouge, en flux tendu
La plupart des événements ont un problème invisible : les participants ne savent jamais ce qui se passe.
L’annonce au micro quand personne n’écoute. La personne qui passe pendant qu’on est aux toilettes. Le programme papier laissé sur sa chaise. Résultat : déperdition d’énergie, charge mentale énorme, frustration.
J’adore les événements Les Big Boss parce qu’ils ont une application mobile dédiée, avec le programme en temps réel ! SMS à chaque temps de pause avec consignes guidées.
Pas le budget pour une appli ?
Aux retraites Joe Dispenza, ils utilisent un simple canal Telegram à 0 €.
Pas de limite de participants, on rejoint via un lien, et on est guidé en permanence.
Hack 💡 Pour le prochain événement, créez un canal dédié 7 jours avant.
Envoyez un message à chaque transition. Les participants engagés sont des participants qui reviennent !7. La stratégie “Frozen Yogurt”
Aux US, je rentrais pour une glace affichée à 99 cts.
Je ressortais avec une sculpture à 10$. Comment ?
On choisit ce qu’on paie et on l’a - face à soi - donc on paie plus !
Tous les gros événements américains utilisent cette technique. Joe Dispenza en est le maître :
Placez de base accessible
Produits dérivés sur les stands à l’entrée
Marques sponsors qui proposent des expériences aux participants
Dîners privés en pricing premium
Ventes flash via Telegram pour des éditions limitées
Stand de recrutement où on peut postuler pour rejoindre leur communauté de formateurs
Le participant a l’impression de tout contrôler et l’organisateur, lui, rentabilise 10x mieux.
Hack 💡 Listez 5 upsells possibles pour votre prochain événement (dîner VIP, mastermind privé,
session 1:1, produit dérivé, place pour l'édition N+1). Ne les vendez pas avant l'inscription,
proposez-les après, quand l'engagement est déjà là.8. Éviter les goulots d’étranglement
Rien de plus déprimant que les files d’attente partout !
Joe Dispenza, qui accueille 2 500 personnes en simultané, a craqué un truc malin. L’équipe décompose la foule en groupes de couleurs.
Ça crée :
∙ Un sentiment d’appartenance fort qui pousse les gens à se rencontrer
∙ Une ventilation naturelle de la foule (rotations programmées)
∙ La fin des goulots d’étranglement qu’on déteste
Franchement, ça change tout.
Hack 💡 Au-delà de 200 participants, attribuez à chacun une couleur (bracelet, badge).
Programmez les pauses repas / pauses café en rotation par couleur. Plus jamais de file d'attente.9. La zone création de contenu
On a tous envie qu’on crée du contenu pour nous.
Mais combien utilisent la stratégie “Brendan Kane” ? (ceux qui n’ont pas regardé l’épisode, on vous voit !).
Si on veut que les participants créent du contenu pendant l’événement, on crée un endroit exprès.
∙ Un studio podcast in-situ (attire les podcasteurs)
∙ Un studio photo pro pour des posts LinkedIn (j’ai testé chez HubSpot à Boston, rdv dans l’épisode pour voir ma photo de fayotte 🤓)
∙ Un photobooth Insta (le magnifique pop-up Respire crée par Cyrielle, ou la devanture de la nouvelle salle de sport Spark Club)
Quand on crée une expérience exprès, les gens viennent et créent.
Résultat : des centaines de posts en organique, je l’ai vu !
Hack 💡 Réservez une zone de 4 m² minimum pour la création de contenu.
Lumière professionnelle, fond neutre ou branded, hashtag visible. Tout le monde y passe au moins une fois, même ceux sur qui vous ne pariez pas !10. Chaque temps mort est un temps fort
Quand j’ai assisté à l’événement de Joe Dispenza, j’ai halluciné sur la capacité de son équipe à capitaliser sur chaque minute où rien ne se passe.
À chaque pause :
✓ Un message à l’écran avec une question à laquelle on doit répondre
✓ De la musique pour ceux qui veulent rester et danser
✓ Des photos magnifiques prises lors de l’événement
C’est le coup d’éclat de n’importe quel événement : sentir que tout est optimisé au cordeau.
Et ce n’est pas qu’une question de confort.
Un participant qui a du mal à suivre, qui attend et ne sait pas où il en est, ne revient pas. Bye-bye.
Hack 💡 Listez tous les temps morts de votre événement (file d'attente, pauses, transitions). Pour chacun, prévoyez une micro-activité, un message à l'écran, ou une opportunité de contenu.Le meilleur pour la fin
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Je garde au chaud cette super power list au cas où enfin je me décide à refaire un Shake your e-commerce. Très bonne compile, bravo 👏