Compta : ce qui change en septembre (vous allez tout comprendre !)

Les 10mn les plus importantes de la journée.

Quand je me suis lancée, j’avais 3 jobs en même temps.

Trouver des clients, c’était facile pour moi.
Mais me faire payer ? Une tannée.

Jamais je n’avais géré ça, dans aucune des boîtes où j’avais bossé !

Quand t’es salarié, tu reçois ton salaire.
Mais quand t’es entrepreneur… tu dois réclamer.

Parler d’argent, pour moi c’était vulgaire.
Et envoyer une facture, c’était dur.

Ça m’a coûté cher (je vous raconte ici).

Alors, ne complexez pas si vous galérez avec votre compta.
Parce que pour nous tous, c’est un repaire à traumas.

Aujourd’hui, je vous livre mes pires erreurs… pour que vous ne les reproduisiez jamais.

Mais aussi ce qui arrive le 1ᵉʳ septembre et qui nous concerne TOUS.

Suivez le guide !

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Le compte pro pour se lancer

Shine, c’est le compte pro sur lequel je me suis lancée.
Il propose la facturation électronique et les outils de gestion au même endroit : une révolution pour les phobiques administratifs :)
Shine est un établissement de paiement agréé par l’ACPR.
Shine Start est gratuit pendant 3 mois :

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1. Tu n’envoies pas tes factures à temps ?
Tu perds de l’argent.

Ma première année en freelance : plus je bossais, moins j’envoyais de factures. Le nez dans le guidon. Les paiements tombaient tous d’un coup. Impossible d’avoir la moindre stabilité.
Un vrai cadeau pour mes clients.

Ce que vous ne savez peut-être pas : vous avez jusqu’à 5 ans pour réclamer une facture impayée à un professionnel, et 2 ans pour un particulier.
Au-delà, c’est prescrit. Mais autant ne pas attendre :)

La solution : un devis systématique. Signé, avant de commencer.
Qui se transforme automatiquement en facture. Et en cas de retard, une relance part toute seule. Sans que vous ayez à y toucher !

Hack 💡  
Astuce méconnue : l’indemnité de retard de 40 €.
Elle doit apparaître sur toutes vos CGV et sur vos factures.
Des clients récurrents qui paient en retard ? En fin d’année, ça peut faire un petit pactole. Ou des vacances. Vérifiez vos documents !

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2. Ton compte bancaire, c’est un open air

Quand j’étais salariée, ce qu’il y avait sur mon compte, c’était mon salaire net. Je pouvais tout dépenser sans réfléchir.

En micro-entreprise, c’est radicalement différent.

Un tiers de ce que vous gagnez appartient déjà à quelqu’un d’autre.

Au début, ça surprend !
Et encore aujourd’hui, je vois des entrepreneurs à succès se faire rattraper par l’URSSAF.

Personne n’est à l’abri d’un oubli. Alors autant se blinder avec une règle simple :

💡 La règle des tiers (simple à appliquer dès maintenant)
Sur chaque encaissement, séparez mentalement en 3 :
→ 1/3 pour les charges sociales (URSSAF)
→ 1/3 pour les impôts
→ 1/3 qui est vraiment à vous

C'est relou, mais ça évite les mauvaises surprises.
Et un outil qui estime vos cotisations, comme Shine, aide vraiment.

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3. Les relances reloues doivent disparaitre de ta “to-do”

Relancer un client, c’est gênant.
On n’a pas envie d’abîmer la relation.

Ma solution : passer par la plateforme.

La relance part automatiquement, sans que vous ayez à vous mouiller.

Et puis, “votre comptable vous relance” passe toujours mieux que “Gros, il est où mon paiement ?”

Rappel : le délai de paiement légal est de 30 jours par défaut.
Le fameux “90 jours” que certaines boîtes invoquent ?
C’est leur politique interne, pas la loi. Le plafond légal : 60 jours après facture (ou 45 jours fin de mois), et seulement si c’est écrit noir sur blanc !

Hack 💡 
Shine projette votre trésorerie en fonction des encaissements à venir.
En clair : dans 30 jours, voilà ce qui devrait rentrer.
Et cette visibilité change toute votre façon de décider.

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Ce qui change ce mois-ci

• 1ᵉʳ septembre 2026 : vous commencez à recevoir vos factures fournisseurs électroniquement (comme la carte Vitale : avant, des feuilles de soins partout ; maintenant, un seul canal !)

• 1ᵉʳ septembre 2027 : vous devrez aussi émettre vos propres factures depuis ce circuit. Exit le PDF par email, tout passe par la plateforme.

Qui est concerné ?
Toutes les structures avec un SIRET. Même en micro, même si vous ne facturez pas la TVA. Car “ne pas facturer la TVA” ne veut pas dire “ne pas y être assujetti” :)

💡 Nouvelles mentions légales obligatoires sur vos factures
1. Le numéro SIREN de votre client
2. La catégorie de l'opération (vente, prestation de services, ou les deux)
3. L'option de paiement de la TVA sur les débits (si vous l'avez prise)
4. L'adresse de livraison si différente de l'adresse de facturation

Note : seule la FACTURE est concernée, pas le DEVIS.

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Récap à emporter

1. Ouvrir un compte pro séparé du compte perso

2. Appliquer la règle des tiers, dès maintenant

3. Remplacer les relances manuelles par une relance automatique

4. Vérifier les mentions légales sur ses factures (besoin d’une mise en conformité ? C’est le métier de Camille, qui gère ça chez moi ♥️)

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Attention, ces épisodes peuvent vous plaire…

• Freelance : les 7 erreurs qui te coûtent des clients (et comment les réparer)

• Négocier ses prix en freelance : la méthode pour vendre plus cher (sans perdre le client)

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